一、档案数字化发展现状
在传统档案管理中，存在一个普遍的问题“档案孤岛”。高达72%的高速运营企业面临纸质档案分散的困扰，养护部门在查找历史档案时，平均需要耗费4.7小时的时间。为了解决这个问题，数字化成为了一个有效的手段。数字化不仅可以解决物理存储的局限性，更重要的是，它可以帮助我们实现应急响应时间从传统的6小时大幅缩短至仅8分钟。
在技术应用方面，我们现在采用了云端一体化的架构，这种架构可以支持PB级的文件存储。通过API，我们可以打通OA、财务等业务系统，实现信息的无缝连接。我们还部署了智能扫描终端，实现非接触式的档案移交，这不仅提高了效率，还生成了可检索的PDF和RFID电子标签。所有的这些操作，都严格符合《实物档案数字化规范》(DA/T 892022)的要求，涵盖了数字化前处理、采集、数据挂接等环节。
二、档案数字化管理师的职业体系
档案数字化管理师是一个新兴的职业，主要是从事数字文件及元数据的采集、整理、归档、检查等工作，并通过数字档案管理系统进行管控和利用。这个职业的技职业等级分为五级，每级的标准学时和培训教师要求都有所不同。基础条件是要求从业人员具备高中以上学历，无色盲色弱，矫正视力≥4.0。核心能力是数字文件采集、元数据管理和系统操作技能。
三、实践案例
在高速公路领域，有一家企业通过数字化手段，实现了年减少83吨纸质流转，等效保护470棵树木的目标。在政务领域，武城县通过数字化系统，实现了档案的“10秒精准检索”，建立了1700余本档案的数字化系统。在教育领域，高校正在推广心理健康档案数字化，实现“一人一策”的跟踪帮扶。
四、政策支持
为了推动档案数字化的发展，人力资源社会保障部与国家档案局于2025年3月联合颁布了《档案数字化管理师国家职业标准》。在这个标准中，明确规定了档案数字化管理师的职业编码为4-13-01-06（S表示数字职业）。这为档案数字化管理师的职业发展提供了明确的指导和支持。
