国史馆,这一承载历史记忆的机构,其前身可追溯到天聪十年(1636年)设立的内三院之国史院。正式成立于二十九年(1690年),办公地点设在西华门内,主要负责纂修天命、天聪、三朝实录。书成之后,国史馆一度被裁撤,历经数十载沉寂。直至元年(1736年),出于编纂前五朝本纪的需要,国史馆再次开启。但它仍然是一个临时性机构,主要职责是纂修实录。关于其第二次开设的时间,有乾隆元年和乾隆三十年(1765年)两种说法,但自乾隆朝后,国史馆开始成为清朝的常设机构,其职责范围也有所扩大。
在清代,国史馆的修史工作遵循着严格的规范。他们依据四种体例进行编纂,即本纪、传、志、表。其中,本纪是按照年月顺序编写的清朝历代帝王简史,记录每位帝王的政治、军事、经济、文化等重大事件。传则主要是人物传记,包括宗室王公、朝中大臣、儒林等。志则记载各种制度,范围广泛。表则记述各项职官史迹制度。
国史馆的修史工作不仅有着明确的标准,还有着严格的流程。在编纂史籍前,需要制定章程和凡例作为大纲。然后,大量搜集官方文书和民间书籍的资料,编成史料长编。接着,正式进入编纂阶段,不同部分由不同的人员负责。初稿完成后,还需经过专人修改和校对,最终成书后进呈御览。
国史馆隶属于翰林院,其组织庞大,下辖总纂处、满纂修房、汉纂修房等机构,并设有总裁、副总裁、满提调、汉提调等职位。其中,总裁一般由大学士兼任,副总裁由尚书、侍郎等兼任。他们主要负责掌修国史,对皇帝负责。而最低一级的编纂人员则是实际从事编修工作的人员,包括总纂、纂修、校对、誊录等。
国史馆一直存在到清末,历经多个朝代,直到宣统三年(1911年)被北洋接管。几年后,赵尔巽在此基础上成立了清史馆,继续纂修清史。国史馆的存在不仅见证了历史的变迁,更是对历史文化的一种传承和保护。它的存在为我们今天了解和研究历史提供了宝贵的资料,也是我们了解过去、把握现在、展望未来的重要窗口。