一、开户与人事登记
开设企业社保账户
携带企业营业执照副本、组织机构代码证以及法人身份证等重要材料,前往当地社保局办理开户手续。在完成开户流程后,企业需与社保局签订三方代扣协议,以方便后续的社保费用缴纳。开户流程完成后,企业需在每月的15日前申报当月的社保业务。社保机构会在每月的20日至月底期间托收费用。
员工社保关系的转入
若员工已有个人社保账户,需将其社保关系顺利转入企业账户。对于新入职的员工,需要填写《社会保险参保单位人员登记表》,并提交包括工资基数在内的相关信息,以便完成登记流程。
二、线上缴费流程简述
登录电子税务平台或小程序
对于广东地区的企业,可以通过“粤税通”小程序登录企业账户。在此平台上,选择【社保业务】中的【社保缴费】选项,选择缴费所属期并完成支付流程。对于深圳地区的企业,可以使用“社保费管理客户端”或电子税务局,进入【费款缴纳】模块,勾选待缴数据并选择三方协议扣款。青岛地区的企业则可以通过电子税务局的【地方特色】【社保费】模块完成申报流程,保存后选择适当的支付方式完成缴费。
核对与扣款
在线上申报完成后,系统会自动生成待缴信息。企业在确认金额无误后,可以选择“三方协议缴款”、“微信支付”等方式完成扣款流程。
三、线下缴费流程概述
社保局核定缴费
准备好员工的工资明细表和《社会保险费申报核定表》,提交至社保局窗口。在完成核定后,企业将获得缴费凭证。
地税或银行缴款
持缴费凭证前往地税局换开税收缴款书。在此阶段,企业可以选择现金、刷卡或银行代扣等方式完成缴费。
注意事项
1. 缴费时间:企业需在每月的15日前完成当月的社保申报,逾期申报将计入下月。
2. 费用承担比例:养老保险单位承担20%,个人承担8%;医疗保险单位承担6%,个人承担2%;失业保险单位承担2%,个人承担1%。
3. 退休年龄差异:企业参保的女性退休年龄为50-55周岁,具体视岗位而定。而灵活就业参保的女性统一为55周岁退休。
4. 人员增减操作:企业需每月通过电子税务局或线下提交员工增减表,及时更新参保名单,以确保社保关系的正常流转。